Товары из Китая для Wildberries: как подготовить первую партию

Выберите модель продаж до задания на упаковку

У Wildberries модель поставки на склад площадки называется «Склад WB» (FBW). Для неё готовят партию к передаче на склад WB. При FBS товар хранится у продавца или его фулфилмента, а дальше обрабатываются отдельные заказы. Международная перевозка закупки и доставка заказа покупателя — разные этапы.

Укажите модель, категорию и получателя в задании исполнителю. Условия работы с нами — на странице фулфилмент в Китае для Wildberries. В этой статье разбираем подготовку данных, по которым такую работу можно принять.

Составьте реестр по вариантам товара

Одна строка должна описывать вариант, который можно однозначно отличить от другого: модель, цвет, размер и комплектацию. Присвойте строке внутренний номер и свяжите её с артикулом поставщика и данными карточки.

• Артикул и описание варианта.
• Поставщик и количество по заказу.
• Количество фактически полученных единиц.
• Файл этикетки и его версия.
• Вид индивидуальной упаковки.
• Номера коробов и количество в каждом.
• Расхождение, решение и ответственный.

Реестр помогает обнаружить ошибку до отправки. Строка «футболки — 500 шт.» не позволяет понять, совпали ли размеры и цвета, даже если общее число верное.

Проверьте соответствие этикетки товару

Перед началом тиража сверьте образец: фактическое изделие, вариант в реестре, данные карточки и выбранный файл. Попросите фото так, чтобы можно было связать этикетку с конкретным товаром. Согласуйте и способ проверки читаемости.

Учебный пример. В заказе два одинаково названных органайзера — с тремя и четырьмя отделениями. Исполнитель получил одну папку «органайзер» и наклеил один файл на оба варианта. Общий пересчёт не обнаружит такую ошибку. Отдельные строки, фото различий и утверждение двух образцов дают проверяемое задание.

После изменения файла укажите, какие единицы нужно переделать. Не оставляйте исполнителю две версии с одинаковым именем и без решения, какая из них действующая.

Выберите упаковку по товару и модели

Перед работой сверяйтесь с правилами упаковки WB для FBW. Требования к материалу и габаритам зависят от товара и типа поставки. Не копируйте решение для одежды на хрупкую посуду или жидкость.

В задании отдельно опишите защиту единицы и транспортный короб. Попросите размеры после окончательной упаковки: именно этот вариант отправится в перевозку. Если партия делится между площадками, пометьте назначение каждой части до закрытия коробов.

Не смешивайте документы и этикетки

Сведения на этикетке площадки, обязательная маркировка категории, документы о соответствии и документы по импорту выполняют разные функции. Что требуется именно вашему товару, определяют по его характеристикам и применимым правилам.

У WB есть отдельная инструкция о разрешительных документах. Проверьте вопрос до закупки партии. Для организации официального ввоза согласуйте белую доставку из Китая и перечень документов, которые получает ваша компания.

Заранее решите, как принимать подготовку

Согласуйте объём проверки: сплошной пересчёт или выборка, внешний осмотр или проверка конкретных функций, фото каждого варианта или согласованной части партии. Отчёт должен показывать, что именно проверили. Формулировка «товар проверен» без метода и объёма не позволяет оценить результат.

Выделите три состояния: готово к отправке, ожидает решения и исключено из партии. Не отправляйте недостачу или пересорт в расчёт как успешно подготовленное количество. После решения обновите реестр, упаковочный лист и стоимость перевозки, если изменились параметры.

Чек-лист перед отправкой на WB

1. Каждый вариант товара однозначно связан с реестром и этикеткой.
2. Фактическое количество сверено в согласованном объёме.
3. Упаковка утверждена по категории и модели продаж.
4. Требуемые документы и маркировка проверены.
5. Содержимое коробов отражено в реестре.
6. Брак, пересорт и недостача имеют отдельные решения.
7. Итоговые масса, размеры и число мест переданы логисту.
8. Получатель, дата и порядок передачи согласованы по фактической готовности.

Подготовка уменьшает число неопределённых вопросов, но не гарантирует приёмку площадкой. Если возникло расхождение, сохраните его описание, документы и фотографии; сначала сопоставьте факт с согласованным заданием. Для расчёта подготовки и перевозки отправьте перечень товара через форму заявки.