Первая поставка из Китая на Ozon: что проверить до отправки

1. Определите конечную точку поставки

Запишите модель продаж, адрес получателя и границы услуги. Для FBO в задании должен быть маршрут до согласованного склада Ozon. Для FBS закупленная партия поступает на склад продавца или фулфилмента, где затем обрабатываются отдельные заказы покупателей. Это разные логистические задачи.

Если в предложении указано только «до Москвы», уточните, кто организует следующее плечо, сколько оно стоит и входит ли разгрузка. При смене склада назначения предыдущая цена может перестать описывать весь маршрут. Условия заказа собраны на странице доставка из Китая до склада Ozon.

2. Соберите одну спецификацию для всех участников

Создайте таблицу: артикул — модель или вариант — поставщик — количество — цена — упаковка. Отдельно внесите массу и размеры грузовых мест. Используйте одну актуальную версию таблицы для закупки, подготовки и расчёта перевозки.

Не подменяйте параметры отправки габаритами товара без упаковки. Если фабрика добавляет защиту, объединяет изделия в комплекты или меняет число единиц в коробе, попросите обновлённые данные. Для объёмного груза такая разница влияет на расчёт даже при прежней массе.

• Какие позиции уже готовы, а какие ещё производятся?
• Есть ли жидкости, аккумуляторы, хрупкие или крупные изделия?
• Кто подтверждает замену модели, цвета или комплектации?
• Можно ли идентифицировать каждую позицию по фото и документам?

3. Разделите три комплекта сведений

Для импорта: документы и описание товара, необходимые для выбранной схемы ввоза. Для продукции: разрешительные документы и маркировка, если они требуются для конкретной категории. Для передачи площадке: актуальные сведения о поставке, упаковке и этикетках.

Ни одна из этих задач не исчезает от того, что другую уже выполнили. Список документов согласуйте по фактическому товару и участникам сделки. Для подготовки официального ввоза используйте раздел белая доставка из Китая. Не переносите требования к чужому ассортименту на свою партию без проверки.

4. Утвердите упаковку и файлы до тиража

Передайте исполнителю не набор несвязанных файлов, а задание с номером версии: какому артикулу соответствует этикетка, где она размещается и что входит в комплект. Попросите образец подготовленной единицы и подтвердите его перед обработкой остальной партии.

После утверждения любое изменение фиксируйте письменно: какие позиции затронуты, сколько единиц уже обработано и кто оплачивает доработку. Формат, содержание и размещение этикеток сверяйте с действующими требованиями Ozon для вашего товара и модели. Здесь нет универсальных размеров коробов: они могут зависеть от условий поставки.

5. Сравните полную сумму, а не одну ставку

В запросе разделите закупку, забор у поставщика, подготовку, международную перевозку, оформление и участок по России. Для каждого пункта отметьте валюту, дату расчёта и включён ли он в итог. Платежи самой площадки считайте отдельно по кабинету продавца.

Учебный пример, не тариф компании. Одна смета составляет 90 000 ₽ только до точки выдачи в России. Другая — 118 000 ₽ с подготовкой за 12 000 ₽, доставкой до получателя за 10 000 ₽ и разгрузкой за 6 000 ₽. Если добавить эти же операции к первой смете, суммы совпадут. Сравнение «90 против 118» без состава работ вводит в заблуждение.

В примере одинаковый товар и одинаковые условия оформления; закупка и остальные расходы условно равны. В реальном расчёте их тоже нужно перечислить. Для оценки себестоимости делите сумму на количество пригодных к продаже единиц, а не автоматически на всё заказанное количество.

6. Постройте график по событиям

Последовательность: готовность всех поставщиков → согласование документов и файлов → подготовка партии → перевозка и оформление → подтверждение готовности к подаче → передача получателю. У каждого события должны быть ответственный и признак завершения.

Не считайте забронированную дату доказательством готовности груза. Если изменился состав партии или ожидается решение по документам, обновите график и согласуйте дальнейшие действия. Между прибытием транспорта и появлением товара в продаже есть процедуры площадки; их нельзя обещать от имени перевозчика.

Чек-лист перед разрешением на отправку

1. Фактический состав партии совпадает с последней спецификацией.
2. Расхождения и брак зафиксированы, по ним есть решение заказчика.
3. Подтверждены документы и участники импорта.
4. Утверждены упаковка, этикетки и состав грузовых мест.
5. Известны итоговые масса, объём и число мест.
6. В расчёте указан конечный получатель и перечень включённых операций.
7. Согласовано, кто сообщает о готовности к последнему плечу и подтверждает передачу.

Сохраните итоговую спецификацию, фотографии и расчёт в одной папке. Для следующей партии обновляйте изменившиеся сведения, а не отправляйте старый комплект как заведомо актуальный. Передать исходные данные на расчёт можно через форму заявки.