Регистрация в системе ВЭД: ИП или ООО
Импортировать товары из Китая в Россию можно только если вы зарегистрированы как ИП (Индивидуальный Предприниматель) или ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью). Физическое лицо не может заниматься коммерческим импортом.
ИП (Индивидуальный Предприниматель):
Плюсы: быстрая регистрация (1-2 дня), простая отчётность, низкие налоги (УСН 6-15%), простой бухгалтерский учёт.
Минусы: личная ответственность (если компания должна деньги, возможна личная ответственность), сложнее открыть счёт в банке для импорта, ограничения по некоторым товарам (требуют ООО).
Затраты: регистрация в ФНС $0 (или $50-200 через агента), каждый год отчёт в ФНС $0, налоги 6% от оборота (при УСН 6%).
ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью):
Плюсы: ограниченная ответственность (если компания банкротится, вы не отвечаете лично), проще работать с маркетплейсами и B2B клиентами, требуется для некоторых товаров (лекарства, спиртное).
Минусы: сложнее регистрация (3-5 дней), сложнее отчётность (ежеквартально в ФНС), выше налоги (обычно 15-20%).
Затраты: регистрация в ФНС $100-500 (или $500-2000 через агента), каждый год отчёт в ФНС, налоги 15-20% от прибыли.
Что выбрать новичку? Для первого импорта часто выбирают ИП (проще) или ООО если планируют серьёзный бизнес и много товаров.
Постановка на учёт в Федеральную таможенную службу (ФТС)
После регистрации в ФНС как ИП или ООО, нужно встать на учёт в ФТС (Федеральная таможенная служба) для ведения ВЭД деятельности.
Документы для регистрации в ФТС:
• Заявление на регистрацию в качестве участника ВЭД
• Свидетельство о государственной регистрации (для ООО)
• ИНН и ОГРН
• Лицензия на торговлю (если требуется для вашего товара)
• Выписка из банка (баланс счёта)
• Уведомление о выборе системы налогообложения (УСН или другое)
Процесс: подать документы в местное отделение ФТС. Обработка занимает 5-10 дней. На выходе вы получаете код участника ВЭД (этот код используется при оформлении импорта).
Совет: часто это делают через таможенного брокера или агентство. Они знают все требования и помогут подготовить документы. Стоимость услуги: $200-500.
Документы для первого импорта: что нужно подготовить
Со стороны поставщика (получаете из Китая):
• Счёт (Invoice) — цена, описание, вес, объём товара
• Пакинг-лист (Packing List) — детальное описание по коробкам
• Bill of Lading (Б/Л) — для морских перевозок, номер и дата рейса
• AWB (Air Waybill) — для авиадоставки
• Сертификаты соответствия или происхождения (если требуются)
• Техническое описание товара (если специальное оборудование)
Со стороны вашей компании (готовите в России):
• Таможенная декларация (ТД) — оформляет таможенный брокер
• Рассчётное свидетельство — подтверждение что вы готовы платить пошлины
• Платёж в таможню (пошлины и НДС) — обычно переводом или через портал
• Документы о происхождении товара (если требуются льготы)
Белая Панда помогает подготовить все документы и оформить импорт.
Таможенный брокер: нужен ли и сколько стоит
Таможенный брокер — это человек с лицензией ФТС который оформляет таможенные декларации и документы. Вы можете оформить документы сами (если знаете все правила) или нанять брокера.
Стоимость услуг брокера: $100-300 за оформление одного груза, плюс процент от суммы таможенных платежей (обычно 1-2%).
Когда нужен брокер: для первого импорта рекомендуется. Брокер знает все ошибки новичков и поможет их избежать.
Белая Панда работает как брокер: мы помогаем оформить импорт, подаём документы в таможню, отслеживаем выпуск груза, организуем доставку до вашего склада.