ИП или ООО: что выбрать для импорта
Индивидуальный предприниматель — самый быстрый и дешёвый вариант старта: регистрация занимает 1–3 рабочих дня через сайт ФНС или МФЦ, госпошлина не взимается при электронной подаче. ИП подходит для тестовых закупок, работы через маркетплейсы и небольших партий, где не критична ограниченная ответственность.
ООО выбирают, если планируется несколько учредителей, привлечение инвестиций или работа с крупными партнёрами, которым важна юридическая форма контрагента. Ответственность учредителей ограничена размером уставного капитала (от 10 000 рублей), но регистрация и бухгалтерия сложнее и дороже: нужен юридический адрес, устав, расчётный счёт на юрлицо.
Для большинства начинающих импортёров, которые везут товар на Wildberries или Ozon, оптимальный старт — ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН). Переход на ООО обычно происходит позже, когда оборот и число партнёров растут.
ИП отвечает по обязательствам личным имуществом, ООО — только уставным капиталом и активами компании. Для крупных контрактов с валютными рисками это стоит учитывать заранее.
Какие ОКВЭД указать
Для внешнеторговой деятельности при регистрации стоит указать код 46.90 «Торговля оптовая неспециализированная» как основной, если ассортимент товаров ещё не определён окончательно, либо выбрать код по конкретной товарной категории (например, 46.42 для одежды и обуви, 46.49 для прочих потребительских товаров).
Дополнительно рекомендуется добавить коды 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками» и 68.20 при необходимости, если планируется собственный склад. Дополнительные ОКВЭД можно добавить в любой момент без перерегистрации бизнеса — через заявление в ФНС.
- Определите основной код по товарной категории или выберите универсальный 46.90;
- Добавьте 2–3 дополнительных кода с запасом на смежные направления;
- Проверьте совместимость кодов с выбранной системой налогообложения (для некоторых видов деятельности УСН недоступна).
Регистрация участником ВЭД и открытие валютного счёта
Отдельной «регистрации участника ВЭД» как таковой не требуется — де-факто ей становится любое ИП или ООО, которое начинает внешнеторговую деятельность. Но потребуется постановка на учёт в таможне при первой декларации и открытие валютного счёта в банке с функцией валютного контроля.
Для работы с китайскими поставщиками нужен счёт в юанях (CNY), а для части расчётов — в долларах. Банк проверит устав или ИП-документы, ОКВЭД и попросит предоставить контракт с поставщиком для целей валютного контроля по 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
При переводе крупных сумм (свыше 6 млн рублей в эквиваленте по большинству контрактов) банк ставит контракт на учёт с присвоением уникального номера — это обязательная процедура, без которой перевод не пройдёт. Подробнее о самих расчётах читайте в статье как платить поставщику в Китае.
Совет «Белой Панды»: выбирайте банк с опытом работы именно с юаневыми расчётами и китайскими контрагентами — это ускоряет валютный контроль и снижает число запросов на пояснения по платежам.
Документы и первая декларация
Для первой поставки участнику ВЭД понадобится: контракт с поставщиком (на английском или китайском с переводом), инвойс, упаковочный лист, транспортные документы (коносамент, CMR или авианакладная) и, при необходимости, сертификаты соответствия. Таможенная декларация подаётся через таможенного представителя (брокера) или самостоятельно при наличии электронной подписи и доступа к личному кабинету участника ВЭД на портале ФТС.
Начинающим импортёрам обычно проще работать через брокера или карго-компанию на первых 2–3 поставках — это позволяет разобраться в процессе без риска ошибок в декларации, которые могут привести к простою груза и штрафам.
«Белая Панда» сопровождает клиентов от регистрации контракта в банке до получения груза на склад, включая подготовку документов для первой декларации.
Типичные ошибки на старте
Главная ошибка новичков — начинать закупку до того, как открыт валютный счёт и понятна схема оплаты. Это приводит к задержкам, когда товар уже готов у поставщика, а перевести деньги банк не позволяет из-за отсутствия контракта на учёте.
Вторая частая ошибка — заказывать товар без предварительного определения кода ТН ВЭД и требований к сертификации. Так партия может застрять на таможне, а расходы на хранение и простой съедят всю маржу первой поставки.
Третья ошибка — выбор ОКВЭД без учёта дальнейшего масштабирования: если код не соответствует фактической деятельности, это может стать проблемой при налоговой проверке или отказе банка в проведении платежа.