Документы от поставщика в Китае
1. Коммерческий счёт (Invoice): счёт от производителя с указанием цены, описания товара, веса, объёма, условий доставки (EXW, FOB, CIF). Документ заверяется печатью компании. Обычно на английском, реже на русском.
2. Пакинг-лист (Packing List): детальное описание товара по коробкам. Например: коробка 1 — 100 рубашек красных размер M, вес 5кг. Коробка 2 — 100 рубашек синих размер M, вес 5кг. И так для каждой коробки. Важен для таможенной проверки.
3. Bill of Lading (Б/Л) — для морских перевозок: выдаётся судоходной компанией. Содержит: номер рейса, дату вылета/прибытия, координаты портов, описание груза, вес, контейнер номер, фото печати контейнера. Это главный документ в пути груза.
4. Air Waybill (AWB) — для авиадоставки: аналог Б/Л для авиа. Выдаётся авиакомпанией или экспресс-сервисом (DHL, FedEx). Содержит номер рейса, дату, вес, стоимость.
5. Сертификат происхождения (Certificate of Origin): подтверждает что товар произведён в Китае. Требуется для таможенных льгот. Выдаётся местной торгово-промышленной палатой в Китае. Форма A — для развивающихся стран (включая Китай), Форма D — для АСЕАН.
6. Сертификаты соответствия и качества: если товар требует сертификацию (детская одежда, электроника с радио), поставщик должен приложить оригиналы или копии сертификатов.
7. Технический паспорт и документация: для оборудования, устройств, механизмов. На китайском или английском с техническими характеристиками.
Документы для таможни в России (от импортёра)
8. Таможенная декларация (ТД): заполняется таможенным брокером на основе инвойса и других документов. Содержит: данные импортёра, описание товара по кодам ТН ВЭД, стоимость, вес, страну происхождения, условия доставки, сумму к уплате (пошлины и НДС). Подаётся в электронном виде в ФТС.
9. Счёт-фактура на импорт: выписывается импортёром или брокером. Используется для учёта НДС в бухгалтерии. Содержит: описание товара, стоимость без пошлины, размер пошлины, размер НДС, итого сумма.
10. Реестр документов (опись передачи): когда вы передаёте документы брокеру, составляется реестр: какие документы, какие номера, какие даты. Это подтверждение что все документы у брокера.
11. Платёжные документы (платёжное поручение): когда таможня требует платёж пошлин и НДС, вы платите через банк или портал ФТС. Платёжное поручение содержит реквизиты ФТС, сумму, назначение платежа (номер ТД).
12. Доверенность брокеру: если вы нанимаете брокера, выдаёте ему доверенность для представления интересов перед таможней, подписания документов, получения груза.
Правильное заполнение ключевых документов
Как заполнять Invoice (счёт):
• Полное название поставщика, адрес, телефон, ИНН (в Китае — регистрационный номер)
• Полное название покупателя (вашей компании), адрес, ИНН
• Описание товара: название, модель, количество, цена за единицу, общая цена
• Условия доставки (EXW — товар на складе поставщика, FOB — свободно на борту корабля, CIF — включена страховка)
• Дата счёта и номер счёта
• Печать компании и подпись должностного лица
Как заполнять Packing List (пакинг-лист):
• Номер Invoice
• Дата отправки
• Информация по каждой коробке: номер коробки, вес брутто и нетто, размеры, описание содержимого (что и сколько штук)
• Общий вес и объём всего груза
Как заполнять Certificate of Origin (сертификат происхождения):
• Выбрать форму (A для Китая)
• Данные экспортёра (поставщик)
• Данные импортёра (вы)
• Описание товара и количество
• Доля китайского происхождения товара (обычно 100% для товаров произведённых в Китае)
• Печать и подпись торгово-промышленной палаты
Ошибка: расхождение между Invoice и Packing List (разные количества, веса, описания) — таможня это заметит и потребует объяснений.
Где получать документы и как их отправлять
Документы от поставщика: обычно поставщик в Китае отправляет сканы документов на электронную почту. Вы сохраняете их, распечатываете если нужно, отправляете брокеру.
Оригиналы документов (Б/Л, сертификаты): судоходная компания обычно отправляет оригиналы Б/Л курьером или почтой. Они стоят дорого (на них могут быть гарантии и страховки), поэтому их нужно сберегать.
Отправка документов брокеру: отправляйте сканы по электронной почте + оригиналы по почте или передайте в офис.
Сроки передачи документов: документы должны быть у брокера за 3-5 дней до прибытия груза в Россию. Иначе груз встанет на таможне в ожидании документов.
Как выбрать логистическую компанию которая поможет с документами